国汉院华文教育基地管理规定

华文教育基地的任务是：在国侨办和省侨办的指导下，贯彻“为侨服务”的精神，承担海外华文教育教材的研究、开发工作；招收、培养海外华侨、华人子弟；接待海外华裔青少年夏（冬）令营活动；为海外各级各类华校培训教师；根据需要选派教师到海外华校任教以及开展海外华文教育的理论研究，探索新形势下拓展华文教育的新道路。

一、外派教师

1、 接相关单位派遣函后，根据相关安排及时复函；

2、 制定通知，收取简历，并做好选拔准备；

3、 严格把关，按照相应程序开展选拔工作；

4、 选拔工作完成后，向相关单位通报选拔结果；

5、 获得批准后，向校领导提请报告；

6、 组织外派教师进行相应外派培训；

7、 组织外派教师办理护照、休学申请、填写相应表格并进行体格检查；

8、 预定火车票、机票；

9、 外派教师出境后，与他们保持联络，突发情况及时通报。

二、短期外派讲学

1、接相关单位派遣函后，根据相关安排及时复函；

2、确定外派讲学人选，制定申请并向校领导提请报告；

3、组织办理护照，与相关部门保持沟通，确认外派讲学日程；

4、外派讲学教师出境后，与他们保持联络，突发情况及时通报。

三、夏（冬）令营、函授学历班等

1、 接相关单位派遣函后，根据相关安排及时做好预算、日程安排、工作人员简历、应急预案并及时复函；

2、 制定通知，接受报名，并与上级单位及时沟通；

3、 招募志愿者并进行志愿者培训；

4、 向校领导提请报告，并向省侨办、公安局、校办、国交处、保卫处、教务处、宣传部、校医院、附属学校等单位去函；

5、 预定住宿、交通，联系各兄弟院校合作并制定相关安排；

6、 制作营（学）员须知、领队须知、调查问卷（前、后）、工作人员手册、营（学）员花名册、胸卡、易拉宝、横幅等（活动开始前必须完成）；

7、 提前一周召开各部门协调会；

8、 开（闭）营、开班、结业典礼仪程：

8.1 开营式

a.主持人介绍主席台就坐领导，宣布仪式正式开始;

b.校领导致欢迎辞；

c.湖南省外侨办领导讲话;

d.营员代表发言；

e.领队代表发言；

f.院长讲话

g.国侨办领导讲话；

h.授营旗；

i.合影留念。

8.2 闭营式

a.主持人介绍主席台就坐领导，宣布仪式正式开始;

b.校领导做活动总结；

c.颁发证书；

d.教师代表发言；

e.学员代表发言；

f.领队代表发言；

g.国交处领导做招生介绍；

h.省侨办领导讲话；

i.国侨办领导讲话；

j.互赠纪念品；

k.合影留念；

l.汇报演出。

8.3 开班典礼

a.主持人介绍主席台就坐领导，宣布仪式正式开始；

b.校领导致欢迎辞；

c.省外侨办领导讲话；

d.学员代表发言；

e.院长讲话；

f.国侨办领导讲话；

g.合影留念。

8.4 结业典礼

a.主持人介绍主席台就坐领导，宣布仪式正式开始;

b.校领导致辞；

c.院长做总结；

d.颁发结业证书；

e.学员代表发言；

f.海外华教机构领导发言；

g.省侨办领导讲话；

h.国侨办领导讲话；

i.互赠纪念品；

j.合影留念；

k.联欢会。

9、 活动结束后一个月内完成活动总结、光盘、决算表、侨领侨情调研报告、影集等交予国侨办并自行备份。光盘内容包括活动视频集锦、图片集锦、通讯录、汉语言文化课讲义（PPT）、仪式发言稿、感言、媒体报道截图等。另外，活动使用教材、胸卡、感言等纸质文本须备份、存档。

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2003年3月27日